Tuyển dụng


PHÒNG TỔNG HỢP

Tuyển: 01 Nhân Viên Phòng Tổng Hợp
Làm việc tại TP Hồ Chí Minh
 
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
  • Giao – nhận bưu phẩm, văn thư, chuyển phát nhanh và trực quầy tiếp tân, trực điện thoại Công ty;
  • Tiếp khách đến công tác tại Công ty và thông báo với những người có liên quan;
  • Vệ sinh và đảm bảo thẩm mỹ cho khu vực tiếp khách của Công ty trong giờ làm việc;
  • Soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định theo chỉ đạo của Giám đốc, lưu trữ tài liệu hồ sơ, giấy tờ của Công ty khi phát hành;
  • Giao tiếp, làm việc với các cơ quan chức năng đến kiểm tra hành chính;
  • Lập hồ sơ tuyển dụng nhân sự theo quy trình, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn; cập nhật báo cáo tăng giảm nhân sự cho bộ phận kế toán hàng tháng;
  • Tổng hợp bảng chấm công và cung cấp cho phòng kế toán hàng tháng;
  • Lên kế hoạch thực hiện mua sắm trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm… trong Công ty;
  • Giải quyết và thực hiện các yêu cầu thanh toán chi phí điện thoại, văn phòng phẩm …và chuyển hoá hơn chứng từ cho bộ phận kế toán;
  • Liên hệ và đặt phòng tiếp khách hội nghị, đặt vé máy bay, đặt xe, các đơn vị cung cấp dịch vụ…
  • Lập kế hoạch dự trù chi phí cố định hàng quý, hàng năm và trình Giám đốc phê duyệt;
  • Lập hồ sơ quản lý kho vật tư Xuất – Nhập – Tồn, thống kê tài sản hiện hữu, tài sản phát sinh;
  • Quản lý và theo dõi đội ngũ bảo vệ, đảm bảo tình hình an ninh trật tự trong Công ty;
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo;
  • Báo cáo sổ sách kiểm kê vật tư tồn kho và đề xuất mua sắm bổ sung.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
  • Được hưởng đầy đủ các chế độ do nhà nước quy định và theo nội quy của Công ty;
  • Môi trường làm việc thân thiện;
  • Có chế độ đãi ngộ nếu gắn bó lâu dài;
  • Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ;
  • Mức lương: Thỏa thuận trực tiếp trong buổi phỏng vấn.
YÊU CẦU CHUNG:
  • 01 năm kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí tương đương;
  • Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành nghề có liên quan;
  • Trình độ vi tính văn phòng tốt;
  • Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ giải quyết vấn đề tốt;
  • Trung thực, tinh thần trách nhiệm cao và nhiệt tình với công việc.
HỒ SƠ BAO GỒM:
  • 01 Đơn xin việc có chứng thực;
  • 02 Sơ yếu lý lịch có chứng thực;
  • 01 Hộ khẩu và CMND photo sao y bản chính;
  • Các văn bằng, chứng chỉ có liên quan photo sao y bản chính.
LIÊN HỆ:
  • Mọi thông tin xin liên hệ trực tiếp: 0909 880 180
  • Email: hoangnv@scgroup.com.vn
 
Văn phòng Song Châu (SCBI)
Từ khóa:

Các nội dung liên quan