Tuyển: 01 Nhân Viên Phòng Tổng Hợp - Làm việc tại TP Hồ Chí Minh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Giao – nhận bưu phẩm, văn thư, chuyển phát nhanh và trực quầy tiếp tân, trực điện thoại Công ty;

• Tiếp khách đến công tác tại Công ty và thông báo với những người có liên quan;

• Vệ sinh và đảm bảo thẩm mỹ cho khu vực tiếp khách của Công ty trong giờ làm việc;

• Soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định theo chỉ đạo của Giám đốc, lưu trữ tài liệu hồ sơ, giấy tờ của Công ty khi phát hành;

• Giao tiếp, làm việc với các cơ quan chức năng đến kiểm tra hành chính;

• Lập hồ sơ tuyển dụng nhân sự theo quy trình, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn; cập nhật báo cáo tăng giảm nhân sự cho bộ phận kế toán hàng tháng;

• Tổng hợp bảng chấm công và cung cấp cho phòng kế toán hàng tháng;

• Lên kế hoạch thực hiện mua sắm trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm… trong Công ty;

• Giải quyết và thực hiện các yêu cầu thanh toán chi phí điện thoại, văn phòng phẩm …và chuyển hoá hơn chứng từ cho bộ phận kế toán;

• Liên hệ và đặt phòng tiếp khách hội nghị, đặt vé máy bay, đặt xe, các đơn vị cung cấp dịch vụ…

• Lập kế hoạch dự trù chi phí cố định hàng quý, hàng năm và trình Giám đốc phê duyệt;

• Lập hồ sơ quản lý kho vật tư Xuất – Nhập – Tồn, thống kê tài sản hiện hữu, tài sản phát sinh;

• Quản lý và theo dõi đội ngũ bảo vệ, đảm bảo tình hình an ninh trật tự trong Công ty;

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo;

• Báo cáo sổ sách kiểm kê vật tư tồn kho và đề xuất mua sắm bổ sung.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

• Được hưởng đầy đủ các chế độ do nhà nước quy định và theo nội quy của Công ty;

• Môi trường làm việc thân thiện;

• Có chế độ đãi ngộ nếu gắn bó lâu dài;

• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ;

• Mức lương: Thỏa thuận trực tiếp trong buổi phỏng vấn.​

YÊU CẦU CHUNG:

• 01 năm kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí tương đương;

• Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành nghề có liên quan;

• Trình độ vi tính văn phòng tốt;

• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ giải quyết vấn đề tốt;

• Trung thực, tinh thần trách nhiệm cao và nhiệt tình với công việc.

HỒ SƠ BAO GỒM:

• 01 Đơn xin việc có chứng thực;

• 02 Sơ yếu lý lịch có chứng thực;

• 01 Hộ khẩu và CMND photo sao y bản chính;

• Các văn bằng, chứng chỉ có liên quan photo sao y bản chính.

LIÊN HỆ:

• Mọi thông tin xin liên hệ trực tiếp: 0918 480 660

• Email: info@scgroup.com.vn