Quy trình ghi chỉ số đồng hồ nước nhà chung cư, điện nước khu vực thương mại trong tòa nhà và các đồng hồ có liên quan hàng tháng và chuyển về cho kế toán để lập đề nghị thanh toán theo quy định. Bộ phận kỹ thuật phải cập nhật chỉ số điện nước theo danh sách để theo dõi biến động, thất thoát điện nước của mỗi đồng hồ công tơ hàng tháng.

Quy trình theo dõi và vận hành hệ thống điều hòa không khí FCU, Chiller, hệ thống thang máy, hệ thống điện và hệ thống cấp thoát nước tòa nhà cao ốc văn phòng, trung tâm thương mại bao gồm các bước thực hiện theo hướng dẫn vận hành mỗi thiết bị cố định

Danh mục quản lý hồ sơ hành chính tòa nhà tiêu chuẩn áp dụng cho công tác quản lý các cao ốc văn phòng, trung tâm thương mại, chung cư và khu dân cư được điều chỉnh cho phù hợp tùy thuộc quy mô của mỗi dự án

Phiếu đề nghị chuyển hàng hóa ra cổng áp dụng sử dụng cho các doanh nghiệp thuê văn phòng, ban quản lý và bảo vệ tòa nhà căn cứ chữ ký chủ quản đã ký và cho xuất để bảo quản tài sản theo qui định. Việc xuất hàng hóa ra khỏi tòa nhà ban quản lý tòa nhà phải kiểm tra đối chiếu với thông tin đăng ký, bảo vệ có trách nhiệm kiểm tra danh sách tài sản chuyển ra.