Danh mục hồ sơ quản lý tòa nhà tiêu chuẩn áp dụng công tác quản lý các cao ốc văn phòng, trung tâm thương mại, chung cư và khu dân cư bởi đơn vị quản lý thực hiện xây dựng đưa vào hoạt động ngay từ ban đầu kèm theo các loại mẫu để kiểm soát

Phiếu đề nghị chuyển hàng hóa ra cổng sử dụng để ban quản lý và bảo vệ căn cứ chữ ký chủ quản đã ký để bảo quản tài sản theo qui định. Việc xuất hàng hóa ra cổng ban quản lý tòa nhà có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu với thông tin đăng ký, bảo vệ có trách nhiệm kiểm tra danh sách tài sản chuyển ra.

Quy trình ghi chỉ số đồng hồ "điện-nước tòa nhà văn phòng" hàng tháng và lập đề nghị thanh toán theo quy định của mỗi tòa nhà, quy trình này có thể áp dụng thực hiện cho trung tâm thương mại. Bộ phận kỹ thuật M&E phải lập danh sách theo dõi, so sánh chênh lệch chỉ số hàng tháng của từng đồng hồ, cập nhật biến động mỗi kỳ để tránh tình trạng thất thoát điện nước.

Quy trình theo dõi và vận hành hệ thống điều hòa không khí FCU, Chiller, hệ thống thang máy, hệ thống điện, và hệ thống cấp thoát nước tòa nhà cao ốc văn phòng, trung tâm thương mại.