Danh mục hồ sơ quản lý tòa nhà tiêu chuẩn áp dụng công tác quản lý các cao ốc văn phòng, trung tâm thương mại, chung cư và khu dân cư bởi đơn vị quản lý thực hiện xây dựng đưa vào hoạt động ngay từ ban đầu kèm theo các loại mẫu để kiểm soát

Phiếu đề nghị chuyển hàng hóa ra cổng sử dụng để ban quản lý và bảo vệ căn cứ chữ ký chủ quản đã ký để bảo quản tài sản theo qui định. Việc xuất hàng hóa ra cổng ban quản lý tòa nhà có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu với thông tin đăng ký, bảo vệ có trách nhiệm kiểm tra danh sách tài sản chuyển ra.

Quy trình ghi chỉ số đồng hồ nước nhà chung cư và "điện, nước khu vực thương mại trong tòa nhà và các đồng hồ có liên quan" hàng tháng và chuyển về cho kế toán để lập đề nghị thanh toán theo quy định. Bộ phận kỹ thuật phải cập nhật chỉ số điện nước theo danh sách để theo dõi biến động, thất thoát điện nước của mỗi đồng hồ công tơ hàng tháng.

Quy trình theo dõi và vận hành hệ thống điều hòa không khí FCU, Chiller, hệ thống thang máy, hệ thống điện, và hệ thống cấp thoát nước tòa nhà cao ốc văn phòng, trung tâm thương mại.